任何一個展覽展示活動都要有一個展示的總體設(shè)計，并要按照一定的設(shè)計程序與步驟來實施展示設(shè)計的計劃和目的。展示設(shè)計的程序與步驟是一個循序漸進、互相關(guān)聯(lián)的過程。在設(shè)計程序和過程中也可能會不斷反復(fù)循環(huán)，但最終目的是為整個展示內(nèi)容服務(wù)的。

一、前期的策劃、文字資料的編輯

展示設(shè)計的前期策劃工作是整個展覽活動的準(zhǔn)備，有許多前期設(shè)想、籌備和組織工作包括籌集資金、宣傳、廣告等。根據(jù)展示活動的規(guī)模和級別，組成展示活動籌備委員會和領(lǐng)導(dǎo)辦公室。籌備委員會一般下設(shè)主任室、接待室、文字編輯室、美術(shù)設(shè)計室、公關(guān)事務(wù)室、施工管理室、財務(wù)后勤室、保衛(wèi)室等。

二、技術(shù)資料和設(shè)計依據(jù)的收集。為保證展示方案的順利實施，在進行藝術(shù)和技術(shù)設(shè)計之前，必須掌握和了解設(shè)計所需要的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。

三、總體藝術(shù)設(shè)計。展覽活動的藝術(shù)設(shè)計又稱圖式設(shè)計，是展示設(shè)計師運用創(chuàng)造性思維，把自己的設(shè)計意圖變成視覺表達的過程，是展示活動的主題和內(nèi)容形象化的表達的過程。展會效果圖設(shè)計的表現(xiàn)形式包括總體展示、平面布局示意圖、展示空間設(shè)計圖、展示空間色彩效果圖、空間照明設(shè)計圖、版面設(shè)計示意圖、展示立面設(shè)計圖、展示道具設(shè)計圖等。

      總體的藝術(shù)設(shè)計涉及展覽活動的總布局，展示空間的各組織變化，總體色調(diào)與局部的色彩關(guān)系，統(tǒng)一的版式設(shè)計與局部的調(diào)節(jié)，照明、裝飾以及其他項目的材質(zhì)、形、光、色之間的關(guān)系，在統(tǒng)一的設(shè)計中產(chǎn)生整體效果。

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